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Paul Hebes
Wissensbasierte Planung
Blankenburger Chaussee 83c
13125 Berlin

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E-Mail: paul.hebes@wissensbasiert.de

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im WBP Solutions-Portal ist:

Dr. Paul Hebes
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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Website und des WBP Solutions-Portals, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Abrechnung oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Empfänger können die nachfolgend bezeichneten technischen Dienstleister sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder eine werbliche Profilbildung im WBP Solutions-Portal findet nicht statt.

3. Hosting der Hauptwebsite durch STRATO

Unsere Hauptwebsite wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die angeforderte Adresse, übertragene Datenmengen, Browser- und Betriebssystemangaben sowie Status- und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Besucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für höchstens sieben Tage gespeichert. Die im STRATO-Kundenbereich bereitgestellten Logdateien enthalten anonymisierte Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen und sind dort für die letzten sechs Wochen abrufbar.

STRATO wird als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO unter https://www.strato.de/datenschutz/.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an paul.hebes@wissensbasiert.de.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Hauptwebsite und im geschützten WBP Solutions-Portal werden Cookies und vergleichbare Browser-Speicherungen nur in dem jeweils beschriebenen Umfang eingesetzt. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen dienen insbesondere der sicheren Anmeldung, der Sitzungsverwaltung, der Bereitstellung ausdrücklich aufgerufener Funktionen und der Speicherung von Sicherheits- oder Datenschutzeinstellungen. Für solche Vorgänge ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich. Die datenschutzrechtliche Verarbeitung erfolgt auf den jeweils nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen.

Optionale Dienste auf der Hauptwebsite, insbesondere eingebettete Inhalte, werden nur entsprechend der im Einwilligungsmanager getroffenen Auswahl geladen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Im geschützten WBP Solutions-Portal werden derzeit keine eigenen Werbe- oder Reichweitenmessungsdienste eingesetzt. Dort erscheint ein Datenschutz- und Technikhinweis zu den erforderlichen Funktionen. Die Bestätigung dieses Hinweises ist keine Einwilligung.

TLS-/SSL-Verschlüsselung

Diese Website und das WBP Solutions-Portal nutzen eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden übertragene Inhalte auf dem Transportweg gegen ein unbefugtes Mitlesen geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Ein absoluter Schutz internetbasierter Übertragungen kann nicht gewährleistet werden.

Einsatz von Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der auf unserer Hauptwebsite eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der hierzu erteilten Einwilligungen nutzen wir Real Cookie Banner.

Dabei wird jedem Websitebesucher eine pseudonyme Kennung zugewiesen. Verarbeitet und dokumentiert werden insbesondere die getroffene Auswahl, der Zeitpunkt der Entscheidung, die verwendete Banner-Version, die zu diesem Zeitpunkt geltenden Einstellungen sowie technische Angaben und Nutzerinteraktionen, die zur Einwilligungsentscheidung geführt haben. Die IP-Adresse des Websitebesuchers wird bei der Dokumentation der Einwilligung nicht gespeichert.

Die im Browser gespeicherte Einwilligungsentscheidung ist für 200 Tage gültig. Danach wird der Cookie-Banner erneut angezeigt. Eine erneute Abfrage kann bereits früher erfolgen, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Konfiguration des Cookie-Banners wesentlich ändern. Die serverseitige Dokumentation der Einwilligung wird nach 120 Monaten gelöscht.

Die Verarbeitung dient der Einholung, Umsetzung und Dokumentation von Einwilligungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtssicheren und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung. Soweit für die Einwilligungsverwaltung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookies und Datenschutz anpassen“ ändern oder widerrufen. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Real Cookie Banner finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Einsatz von Cloudflare Web Analytics

Einsatz von Cloudflare Web Analytics

Auf unserer Hauptwebsite sowie auf weiteren von Wissensbasierte Planung betriebenen oder inhaltlich verantworteten Produkt- und Landingpages, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, setzen wir – soweit dort technisch eingebunden – Cloudflare Web Analytics ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Der Dienst verarbeitet insbesondere Seitenaufrufe, technische Leistungswerte sowie allgemeine Angaben zu Browser, Gerät, Betriebssystem, Herkunftsseite und Land. Nach Angaben von Cloudflare setzt Cloudflare Web Analytics keine Cookies und speichert für diesen Dienst keine Kennungen im Browser-Speicher; einzelne Nutzer sollen nicht über verschiedene Websites hinweg verfolgt werden.

Die Verarbeitung dient der technischen und inhaltlichen Verbesserung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Reichweiten- und Leistungsanalyse. Cloudflare gibt an, unaggregierte Beacon-Daten sieben Tage zu speichern und Auswertungen bis zu sechs Monate bereitzustellen. Bei einer Übermittlung in die USA gelten die von Cloudflare beschriebenen Garantien für internationale Datenübermittlungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://developers.cloudflare.com/web-analytics/ und https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Eingebettete Tableau-Public-Dashboards

Auf unserer Hauptwebsite binden wir einzelne öffentlich zugängliche Dashboards von Tableau Public ein, um Arbeitsbeispiele zu zeigen. Tableau ist ein Dienst von Salesforce. Die Dashboards werden erst geladen, wenn Sie hierfür im Einwilligungsmanager eingewilligt haben. Beim Laden stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Salesforce/Tableau her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Inhalte, Zeitpunkte und Interaktionen verarbeitet sowie Cookies oder vergleichbare Speicherungen gesetzt werden.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.salesforce.com/de/company/privacy/full_privacy/.

WBP Solutions-Portal

1. Angebot und Benutzerkonten

Unter https://portal.wissensbasiert.de bieten wir ausschließlich Geschäftskunden, selbstständig beruflich Tätigen, eingetragenen Vereinen, rechtsfähigen Stiftungen des privaten Rechts, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen einen geschützten Zugang zu digitalen Analysewerkzeugen, Dashboards, Visualisierungen und Berichten an. Eine öffentliche Selbstregistrierung findet nicht statt. Der Vertrag kommt nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen durch eine Auftragsbestätigung von WBP zustande; die administrative Einrichtung oder Freischaltung erfolgt anschließend oder gleichzeitig.

Für Bestellung, Vertragsschluss, Abrechnung und Benutzerverwaltung verarbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Organisation, bestellte Leistungen, Zahl- und Rechnungsdaten sowie die Zuordnung berechtigter Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartner ist. Handelt sie für ein Unternehmen oder eine andere Organisation, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung, Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

2. Hosting und Portalbetrieb durch alwaysdata

Das Portal, seine Programmlogik und die Portal-Datenbank werden auf Infrastruktur der ALWAYSDATA SARL, 91 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris, Frankreich („alwaysdata“), betrieben. Nach Angaben des Anbieters befinden sich die für das Portal eingesetzten Server in Frankreich. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben, Referrer sowie Status- und Fehlermeldungen. Dies dient der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse, IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Portalbetrieb. alwaysdata wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Nach den besonderen Vertragsbedingungen von alwaysdata für Shared Hosting speichert alwaysdata keine Daten über Serververbindungen, insbesondere keine IP-Adressen der auf das Portal zugreifenden Systeme. Das WBP Solutions-Portal führt in seiner gegenwärtigen technischen Ausgestaltung keine eigenen personenbezogenen Zugriffsprotokolle auf Anwendungsebene.

3. Authentifizierung mit Hanko

Für Anmeldung, Kontosicherheit und Sitzungsverwaltung nutzen wir Hanko Cloud der Hanko GmbH, Ringstraße 19, 24114 Kiel. Dabei werden je nach Anmeldemethode insbesondere die geschäftliche E-Mail-Adresse, eine interne Nutzerkennung, Verifizierungs- und Authentifizierungsereignisse, Sitzungs- und Sicherheitsdaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Bei der Verwendung eines Passkeys verbleibt der private kryptografische Schlüssel auf dem Endgerät oder im verwendeten Passkey-Speicher; verarbeitet werden der zugehörige öffentliche Schlüssel und technische Berechtigungsdaten.

Hanko verarbeitet Endnutzerdaten nach Angaben des Anbieters im Auftrag des jeweiligen Hanko-Cloud-Kunden auf Grundlage des Hanko Cloud Data Processing Agreement. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die betroffene Person selbst Vertragspartner ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, nutzerbezogenen Zugangssteuerung und im Schutz des Portals vor unbefugter Nutzung.

Die aktuelle Projektkonfiguration verwendet ein persistentes Sitzungscookie mit einer Höchstdauer von zwölf Stunden. Ein zusätzlicher Inaktivitäts-Timeout ist nicht eingerichtet. Für die Sitzungsübersicht werden IP-Adresse und User-Agent erfasst. Pro Konto sind höchstens fünf aktive Sitzungen vorgesehen; Sitzungen können widerrufen werden. Im Rahmen einzelner Anmeldeabläufe nutzt Hanko außerdem technisch erforderlichen Browser-Speicher, unter anderem für den Ablaufstatus, die zuletzt verwendete Anmeldemethode und einen vorübergehenden PKCE-Prüfwert. Die konkreten Einträge sind in der technischen Übersicht unten aufgeführt.

Hanko Elements, also die sichtbare Bedienkomponente, wird versioniert über die Portal-Domain ausgeliefert. Dadurch entsteht für den Abruf dieser Bibliothek keine zusätzliche Verbindung zu einem öffentlichen Software-CDN. Die eigentliche Authentifizierung kommuniziert weiterhin mit Hanko Cloud.

Das Hanko-Benutzerkonto wird so lange geführt, wie für die betreffende Person mindestens eine Zugangsberechtigung zum WBP Solutions-Portal besteht. Entfallen sämtliche Portalberechtigungen dauerhaft, werden das Hanko-Benutzerkonto und die damit verbundenen Authentifizierungsdaten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder laufenden Sicherheits- oder Rechtsfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Portalberechtigungen und administrative Zuordnungen

In der Portal-Datenbank speichern wir die von Hanko vergebene interne Nutzerkennung, eine von WBP vergebene Verwaltungsbezeichnung, die freigeschalteten Werkzeuge, Status und Gültigkeitszeitraum der Berechtigungen sowie gegebenenfalls administrative Lizenzangaben und einen für Tableau benötigten Benutzernamen. Die Portal-Datenbank speichert keine Passwörter oder sonstigen Hanko-Anmeldegeheimnisse. In der gegenwärtigen technischen Ausgestaltung werden auf Anwendungsebene keine eigenen personenbezogenen Zugriffs-, Sicherheits- oder Fehlerprotokolle geführt.

Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung, Lizenzkontrolle und sicheren Zugangssteuerung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO. Eine Nutzung zu Werbeprofilen erfolgt nicht. Entfallen sämtliche Portalberechtigungen dauerhaft, werden die betreffenden Zuordnungen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder laufenden Sicherheits- oder Rechtsfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Gespeicherte Ansichten und Werkzeugeingaben

Einzelne Werkzeuge erlauben das Speichern persönlicher Konfigurationen oder Ansichten. In der geschützten Portalversion werden diese Daten dem Benutzerkonto zugeordnet in der Portal-Datenbank gespeichert. Zweck ist, eine ausdrücklich gespeicherte Konfiguration später wieder bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei persönlichen Vertragspartnern, sonst Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Gespeicherte Ansichten können vom Nutzer gelöscht werden und werden spätestens mit Löschung des Portalzugangs entfernt, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

6. Tableau Cloud

Bei Tableau-basierten Werkzeugen werden eingebettete Dashboards von Tableau Cloud geladen, einem Dienst von Salesforce. Eine direkte Verbindung entsteht erst, wenn ein berechtigter Nutzer das betreffende Werkzeug öffnet. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Sitzungs- und Sicherheitsdaten, aufgerufene Ansichten sowie Interaktionen mit dem Dashboard verarbeitet und technisch erforderliche Cookies oder Browser-Speicherungen gesetzt werden. Die Verarbeitung dient der Anzeige, Authentifizierung, Berechtigungsprüfung, Stabilität und Sicherheit des gebuchten Werkzeugs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO. Die konkreten Aufbewahrungsfristen innerhalb der Tableau-Umgebung richten sich nach der aktuellen Mandantenkonfiguration und den Vertrags-, Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen von Salesforce/Tableau.

7. CARTO-Kartenkacheln

Soweit ein Werkzeug eine Kartenansicht verwendet, wird die Kartenbibliothek Leaflet lokal über die Portal-Domain ausgeliefert. Die Hintergrundkarten selbst werden derzeit jedoch von basemaps.cartocdn.com geladen. Beim Abruf einer Kartenkachel stellt der Browser eine direkte Verbindung zu CARTO her. Dabei werden technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Kachel sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Zweck ist die Darstellung der ausdrücklich aufgerufenen Karte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionalen Kartendarstellung. Betreiber ist CartoDB Inc. mit Sitz in den USA. CARTO nennt für einschlägige Übermittlungen das EU-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend EU-Standardvertragsklauseln als Transfermechanismen. Weitere Informationen finden Sie unter https://carto.com/privacy/.

8. Lokal bereitgestellte Bibliotheken

Leaflet, Hanko Elements, die Schriftart Inter und Chart.js werden versioniert über die Portal-Domain ausgeliefert. Beim Abruf dieser Dateien entsteht daher keine Verbindung zu Google Fonts, jsDelivr oder einem anderen öffentlichen Bibliotheks-CDN. Die lokale Auslieferung von Hanko Elements ändert nichts daran, dass die Anmeldung Hanko Cloud nutzt; die lokale Auslieferung von Leaflet ändert nichts daran, dass die Hintergrundkarten von CARTO geladen werden.

9. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die zur Bereitstellung erforderlichen internen Stellen und technischen Dienstleister. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Soweit ein Anbieter oder Unterauftragnehmer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder von dort zugänglich macht, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln einschließlich erforderlicher ergänzender Schutzmaßnahmen.

10. Erforderlichkeit und automatisierte Entscheidungen

Die für Vertrag, Benutzerkonto, Authentifizierung und sichere Bereitstellung bezeichneten Daten sind erforderlich, um den Portalzugang einzurichten und zu betreiben. Ohne geschäftliche E-Mail-Adresse, Benutzerzuordnung und technisch erforderliche Sitzungsdaten kann der geschützte Zugang nicht bereitgestellt werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.